写真を撮って、報告書をPDF・Excelで共有するまで

Repocaでできること

最初に設定すること

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   ホーム画面で「設定」を開く

   報告書に表示する施工会社情報を登録します。

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   「報告書表示情報」を登録する

   表示名、施工会社名、所在地、電話番号を入力します。必要に応じてPDF下部に表示するフッター文も設定できます。

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   使用する表示情報を選ぶ

   表示情報を複数登録している場合は、現在使用するものをタップして選択します。選択中の情報が新しい報告書に反映されます。

施工会社名・住所・電話番号・PDFフッターは、報告書内容確認画面ではなく、設定画面の「現在使用中」の表示情報から反映されます。

報告書の作成手順

1. ホーム画面で「報告書作成」を押す

   「新規作成」「既存物件から作成」「下書きから再開」から作成方法を選びます。

2. 雛形を選ぶ

   新規作成の場合は、報告書の写真構成を選びます。

   雛形	写真構成	向いている用途
   前・中・後 3枚タイプ	作業前、作業中、作業後	標準的な作業完了報告
   前・後 2枚タイプ	作業前、作業後	簡易なビフォーアフター報告
   点検・作業報告	1か所につき写真1枚	点検、確認、単発作業の記録

3. 物件情報を入力する

   顧客名、敬称、施設名、住所を入力します。敬称は「御中」「様」「なし」から選べます。

4. 作業情報を入力する

   作業内容、作業日、開始時間、終了時間、担当者を入力します。作業日は最大3日まで追加できます。

   「出力写真に日付を表示する」をONにすると、PDF・Excel出力時に写真右下へ撮影日が表示されます。元の写真ファイルは加工されません。

5. 撮影場所を登録する

   入口、廊下奥、設備名など、報告書に載せたい場所を登録します。場所の追加、削除、並べ替えができます。

6. 写真を撮影する

   撮影一覧で、各場所の「撮影」を押して写真を撮ります。カメラ画面では、枠内に入った部分が報告書へ取り込まれます。

   作業前写真がある場合、撮影時に「前写真確認」で前回の写真を確認できます。撮影後は「OK 保存」で保存し、必要なら「撮り直し」を選びます。

7. 備考を入力する

   各撮影場所には備考を入力できます。汚れの状態、補足作業、注意点などを残すと報告書が分かりやすくなります。

8. 報告書内容を確認する

   撮影一覧の「報告書内容確認」から、顧客名、施設名、作業日時、写真、備考、施工総括を確認します。

   未入力の作業日や未撮影の写真がある場合は画面に表示されます。必要な項目を確認してから「作成」を押してください。

9. PDF・Excelで共有する

   報告書を保存すると完了画面が表示されます。「PDFで共有」または「Excelで共有」から、メール、LINE、ファイル保存などに送れます。

作成途中で中断する場合

撮影一覧または報告書内容確認画面で「下書き保存」を押すと、入力内容を保存できます。 再開するときは、ホーム画面の「報告書作成」から「下書きから再開」を選びます。

下書きは途中作業用です。完成した報告書は、作成後に「報告書一覧」へ保存されます。

保存済み報告書を確認・再共有する

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   ホーム画面で「報告書一覧」を開く

   作成済みの報告書が一覧で表示されます。顧客名、施設名、作業内容、作成日で検索できます。

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   報告書を開く

   「開く」を押すと、基本情報、施工場所、写真、備考、施工総括を確認できます。写真をタップすると拡大表示できます。

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   必要に応じて共有・削除する

   保存済み報告書はPDFまたはExcelで再共有できます。不要になった報告書は削除できますが、削除すると元に戻せません。

既存物件から作成する

過去に作成した報告書がある場合、「既存物件から作成」を選ぶと、物件名・顧客名・住所などを利用して新しい報告書を作成できます。 同じ現場で繰り返し報告書を作る場合に便利です。

既存物件から作成するには、先に報告書を1件以上作成して保存しておく必要があります。

サブスクリプションについて

Repocaでは、1件目の報告書を無料で作成できます。 2件目以降の報告書作成には、Repoca月額プランへの登録が必要です。

• 月額300円
• 初回1か月無料
• 報告書の継続作成、PDF出力、Excel出力、共有機能を利用可能
• 解約はApp StoreまたはGoogle Playのサブスクリプション管理から実施

詳細は利用規約、プライバシーポリシー、 特定商取引法に基づく表記をご確認ください。

困ったとき

写真が報告書に入る範囲を確認したい

カメラ画面の枠内が報告書に取り込まれます。必要な範囲が枠内に収まるように撮影してください。

写真を撮り直したい

撮影直後の確認画面で「取り直す」を押すか、撮影一覧で撮影済み写真の「撮り直し」を押してください。

撮影場所を後から追加したい

撮影一覧の「撮影場所を追加」から追加できます。追加した場所にも雛形に応じた写真枠が作られます。

作業日が複数日に分かれる

作業情報入力画面の「作業日を追加」から、最大3日まで作業日と時間を登録できます。

共有したファイルをもう一度送りたい

ホーム画面の「報告書一覧」から対象の報告書を開き、PDFまたはExcelで再共有してください。